MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM 5S BIL. 2/2014

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Program 5S Bil. 3/2014 telah diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:

Tarikh  : 26 Februari 2014 (Rabu)

Masa   : 9.00 pagi

Tempat: Bilik Selat Utara

Antara perkara yang dibincangkan adalah seperti berikut:

Tarikh: 25/2/2014

PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON A
Kerusi di Kedah Pier lapuk	Tukar sarung kerusi	En Tajuddin (Dalam proses kelulusan)
Logo SPPP di pintu utama	Sand blasting logo di pintu utama,	KIV
Door bell di pintu utama	Pasang door bell di pintu utama, sound di admin dan lobi	En Tajuddin – Perlu diperiksa semula
Pintu Weld Quay A rosak	Kerosakan diperbaiki	Selesai
Kunci di bilik inventori	Pegawai bertanggungjawab memegang kunci masing-masing	Selesai
Siling di surau lelaki bocor	Pembaikan terhadap kebocoran	Dalam tindakan Unit Kejuruteraan
Karpet laluan surau lelaki rosak	Pembaikan terhadap kerosakan	Dalam tindakan Unit Kejuruteraan
Siling Weld Quay B berkulat	Pembaikan terhadap siling	Dalam tindakan Unit Kejuruteraan
Siling di laluan bersebelahan red zone bocor	Pembaikan terhadap kebocoran	Dalam tindakan Unit Kejuruteraan
Signage tandas perlu ditambah	Tambah 2 signage tapi lokasi signage tidak begitu menyerlah	Selesai
Bekas duster dan trail pen tiada di Weld Quay A	Tindakan telah diambil	Selesai
Tiada label peralatan di kaunter, kotak pas keselamatan, plug, rubberstamp	Tindakan untuk mengadakan label	Selesai
Tiada peti cadangan	Mewujudkan peti cadangan, format borang cadangan	Selesai
Bahan bacaan di lobi	Menyediakan bahan bacaan di lobi, Bekas majalah di bilik rehat di pindahkan ke lobi, majalah/ bahan bacaan disediakan oleh perpustakaan	Selesai
Meja bilik perbincangan lebih dari yang sepatutnya	Meja yang berlebihan akan dipindahkan ke stor selat selatan/ bilik fail kewangan	Selesai
Siling bilik stor audit berlubang	Lubang ditampal	Tindakan Unit Kejuruteraan
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON B
PKK- barang atas lantai	Perlu dialihkan	Selesai
PTM-tiada masterlist dan label	Sediakan masterlist dan label	Selesai
PPTM- terdapat barangan it yang dilupuskan di dalam bilik	Barangan it yang hendak dilupuskan di letakkan di stor korporat manakala barangan lain di stor SS	Selesai
S/U pejabat- barangtidakdiperlukan di dalamkabinet	Menyisihkanbarangan yang tidakdiperlukan	Selesai
Operasi- barang atas lantai, pintu kabinet tercabut,	Barang atas lantai dialihkan, kabinet ditukar	Selesai
PT(K) – barang atas lantai, susun atur kurang kemas, kurang bersih	Barangan atas lantai dialihkan, workstation perlu sentiasa kemas dan teratur	Selesai
PT – barangataslantai,	Barangan atas lantai dialihkan	Selesai
Bilik suis- tiada masterlist, susun atur tidak kemas, penyaman udara rosak	Masterlist sedang disediakan, susun atur dikemaskan, memastikan penyaman udara berfungsi	Selesai
Tandas – Lampu dihadapan tandas tidak berfungsi,	Lampu akan diganti	Selesai
Mewujudkan sudut kesihatan	Menyediakan sudut kesihatan di dalam blog 5S setiap bulan	Selesai
Tandas perempuan – Cermin atas dinding berdekatan bumbung pecah	Cermin perlu diganti	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan
Locker – 1 locker cabinet tiada nama (En. Mohd Fitri)	Lekatkan nama	Ketua Zon	Segera
Bilik Operasi – Fail yang digunakan masih tercatit label baucar bayaran	Sila gantikan label tersebut	Ketua Zon	Segera
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON C
Sistem borang – ruang khidmat pengurusan -          Keluarkan borang dari ruang borang	Softcopy untuk borang telah diemel kepada pegawai, rak borang dikeluarkan	Selesai
Rubber Stamp berselerak	Rubberstamp disatukan pada satu tempat	Selesai
Cat dinding di bilikkewangan	Dinding perlu dicatkan semula	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	Masih dalam tindakan
Bilik fail perkhidmatan – fail tidak disusun, label terjatuh, tangga tidak disimpan ditempat yang sebetulnya	Memastikan bilik tersebut sentiasa kemas dan tersusun	Selesai
Bilik fail kewangan – tiada label, siling di atas kewangan tiada.	Label diadakan.	Selesai
Kalendar aktiviti di BKPK perlu diperkemaskan	Kalendar aktiviti diperkemaskan	Selesai
Barangan dalam kabinet di laluan ke pantry perlu disusun kemas	Barangan cabinet disusun kemas	Selesai
Workstation tidak kemas, barangan personal, tidak tersusun,	Memastikan workstation sentiasa kemas dan tersusun	Selesai
Akauntan, fail tidak disusun, kabinet personal berselerak,	Menyusun fail dan barangan peribadi supaya kemas dan teratur	Selesai
Bilik kewangan, printer cek yang tidak digunakan perlu dipindahkan, hiasan tidak kemas	Menyerahkan printer kepada unit IT dan memperkemaskan hiasan bilik	Selesai
Tandas lelaki tersumbat, sistem flushing dan penyaluran keluar air tidak berjalan dengan lancar, paip singki tidak berfungsi dengan baik, jadual pembersihan akan dipantau oleh PIC zon yang telah ditetapkan.	Memperbaiki kerosakan	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	Masih dalam tindakan
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON D
Sisih barang tidak diperlukan di Unit Audit	Barang yang tidak diperlukan akan disisihkan	Selesai
Bilik fail pencen – gambar PIC pudar	Tukar gambar baru	Selesai
Bidai di anjung tengah	Dicadangkan ditanggalkan kesemuanya	Ketua Zon	3/3/2014
Pintu keluar ke Anjung Tengah telah rosak	Perlu diperbaiki	Selesai
Dinding luaran anjung tengah bersebelahan pintu keluar telah rosak	Perlu diperbaiki: Dicadangkan perlu dilekatkan penampal getah di dinding.	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	Segera