Rabu, 26 Februari 2014

AUDIT 5S - JAWATANKUASA AUDIT 5S



JAWATANKUASA AUDIT 5S SPPP AKAN MELAKSANAKAN AUDIT 5S SEPERTI BERIKUT:

i) 3 Mac 2014
ii) 14 April 2014

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM 5S BIL. 2/2014

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Program 5S Bil. 3/2014 telah diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:
Tarikh  : 26 Februari 2014 (Rabu)
Masa   : 9.00 pagi
Tempat: Bilik Selat Utara
Antara perkara yang dibincangkan adalah seperti berikut:



Tarikh: 25/2/2014
PEMERHATIAN
PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN
TIMELINE
ZON A
Kerusi di Kedah Pier lapuk
Tukar sarung kerusi
En Tajuddin (Dalam proses kelulusan)

Logo SPPP di pintu utama
Sand blasting logo di pintu utama,

KIV

Door bell di pintu utama
Pasang door bell di pintu utama, sound di admin dan lobi
En Tajuddin – Perlu diperiksa semula

Pintu Weld Quay A rosak
Kerosakan diperbaiki
Selesai

Kunci di bilik inventori
Pegawai bertanggungjawab memegang kunci masing-masing
Selesai

Siling di surau lelaki bocor
Pembaikan terhadap kebocoran
Dalam tindakan Unit Kejuruteraan

Karpet laluan surau lelaki rosak
Pembaikan terhadap kerosakan
Dalam tindakan Unit Kejuruteraan

Siling Weld Quay B berkulat
Pembaikan terhadap siling
Dalam tindakan Unit Kejuruteraan

Siling di laluan bersebelahan red zone bocor
Pembaikan terhadap kebocoran
Dalam tindakan Unit Kejuruteraan

Signage tandas perlu ditambah
Tambah 2 signage tapi lokasi signage tidak begitu menyerlah
Selesai

Bekas duster dan trail pen tiada di Weld Quay A
Tindakan telah diambil
Selesai

Tiada label peralatan di kaunter, kotak pas keselamatan, plug, rubberstamp
Tindakan untuk mengadakan label
Selesai

Tiada peti cadangan
Mewujudkan peti cadangan, format borang cadangan

Selesai

Bahan bacaan di lobi
Menyediakan bahan bacaan di lobi,
Bekas majalah di bilik rehat di pindahkan ke lobi, majalah/ bahan bacaan disediakan oleh perpustakaan
Selesai

Meja bilik perbincangan lebih dari yang sepatutnya
Meja yang berlebihan akan dipindahkan ke stor selat selatan/ bilik fail kewangan

Selesai

Siling bilik stor audit berlubang
Lubang ditampal
Tindakan Unit Kejuruteraan


PEMERHATIAN
PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN
TIMELINE
ZON B
PKK- barang atas lantai
Perlu dialihkan
Selesai

PTM-tiada masterlist dan label
Sediakan masterlist dan label
Selesai

PPTM- terdapat barangan it yang dilupuskan di dalam bilik
Barangan it yang hendak dilupuskan di letakkan di stor korporat manakala barangan lain di stor SS
Selesai

S/U pejabat- barangtidakdiperlukan di dalamkabinet
Menyisihkanbarangan yang tidakdiperlukan
Selesai

Operasi- barang atas lantai, pintu kabinet tercabut,
Barang atas lantai dialihkan, kabinet ditukar
Selesai

PT(K) – barang atas lantai, susun atur kurang kemas, kurang bersih
Barangan atas lantai dialihkan, workstation perlu sentiasa kemas dan teratur
Selesai

PT – barangataslantai,
Barangan atas lantai dialihkan
Selesai

Bilik suis- tiada masterlist, susun atur tidak kemas, penyaman udara rosak
Masterlist sedang disediakan, susun atur dikemaskan, memastikan penyaman udara berfungsi

Selesai

Tandas – Lampu dihadapan tandas tidak berfungsi,

Lampu akan diganti
Selesai


Mewujudkan sudut kesihatan
Menyediakan sudut kesihatan di dalam blog 5S setiap bulan




Tandas perempuan – Cermin atas dinding berdekatan bumbung pecah

Cermin perlu diganti
Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan

Locker – 1 locker cabinet tiada nama (En. Mohd Fitri)

Lekatkan nama
Ketua Zon
Segera
Bilik Operasi – Fail yang digunakan masih tercatit label baucar bayaran

Sila gantikan label tersebut
Ketua Zon
Segera
PEMERHATIAN
PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN
TIMELINE
ZON C
Sistem borang – ruang khidmat pengurusan
-          Keluarkan borang dari ruang borang
Softcopy untuk borang telah diemel kepada pegawai, rak borang dikeluarkan
Selesai


Rubber Stamp berselerak
Rubberstamp disatukan pada satu tempat
Selesai


Cat dinding di bilikkewangan
Dinding perlu dicatkan semula
Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan
Masih dalam tindakan
Bilik fail perkhidmatan – fail tidak disusun, label terjatuh, tangga tidak disimpan ditempat yang sebetulnya
Memastikan bilik tersebut sentiasa kemas dan tersusun
Selesai


Bilik fail kewangan – tiada label, siling di atas kewangan tiada.
Label diadakan.
Selesai


Kalendar aktiviti di BKPK perlu diperkemaskan
Kalendar aktiviti diperkemaskan
Selesai


Barangan dalam kabinet di laluan ke pantry perlu disusun kemas

Barangan cabinet disusun kemas
Selesai


Workstation tidak kemas, barangan personal, tidak tersusun,
Memastikan workstation sentiasa kemas dan tersusun
Selesai


Akauntan, fail tidak disusun, kabinet personal berselerak,
Menyusun fail dan barangan peribadi supaya kemas dan teratur
Selesai


Bilik kewangan, printer cek yang tidak digunakan perlu dipindahkan, hiasan tidak kemas

Menyerahkan printer kepada unit IT dan memperkemaskan hiasan bilik
Selesai


Tandas lelaki tersumbat, sistem flushing dan penyaluran keluar air tidak berjalan dengan lancar, paip singki tidak berfungsi dengan baik, jadual pembersihan akan dipantau oleh PIC zon yang telah ditetapkan.

Memperbaiki kerosakan
Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan
Masih dalam tindakan
PEMERHATIAN
PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN
TIMELINE
ZON D
Sisih barang tidak diperlukan di Unit Audit
Barang yang tidak diperlukan akan disisihkan
Selesai

Bilik fail pencen – gambar PIC pudar
Tukar gambar baru
Selesai

Bidai di anjung tengah
Dicadangkan ditanggalkan kesemuanya
Ketua Zon
3/3/2014
Pintu keluar ke Anjung Tengah telah rosak
Perlu diperbaiki
Selesai

Dinding luaran anjung tengah bersebelahan pintu keluar telah rosak
Perlu diperbaiki: Dicadangkan perlu dilekatkan penampal getah di dinding.

Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan
Segera

AUDIT DALAM 5S SPPP BIL 2/2019

TARIKH TEMPAT AUDIT   2 JULAI 2019 (SELASA)   ZON A, B, C ,D & JAWATANKUASA PEMANDU (PEJABAT SPPP, SPCT) ...