6 FOKUS UTAMA PELAKSANAAN 5S DI SPPP

LAWATAN DARIPADA JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN WILAYAH UTARA

SPPP telah menerima lawatan daripada Jabatan Pembangunan Kemahiran Wilayah Utara pada 11 Februari 2014. Lawatan ini telah disertai oleh 10 orang pegawai dan kakitangan daripada jabatan tersebut. Satu taklimat telah diberikan oleh SPPP pada lawatan tersebut. Sesi taklimat telah diketuai oleh En Jamaluddin bin Ahmad, Penyelaras 5S SPPP.

Seterusnya, rombongan telah dibawa untuk melawat sekitar pejabat SPPP bagi melihat pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S di SPPP.

KEPUTUSAN AUDIT DALAM 5S 4 FEBRUARI 2014

Jawatankuasa Audit 5S telah melaksanakan pengauditan zon 5S pada 4 Februari 2014. Berikut adalah keputusan audit tersebut:

MAKLUMBALAS MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM 5S BIL. 2/2014

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu 5S bil. 2/2014 telah diadakan pada 6 Februari 2014. Berikut adalah perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat tersebut dan tindakan yang perlu dilakukan oleh semua Ketua Zon.

Tarikh: 6/2/2014

PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON A
Kerusi di Kedah Pier lapuk	Tukar sarung kerusi	En Tajuddin	2 minggu
Logo SPPP di pintu utama	Sand blasting logo di pintu utama,	KIV
Door bell di pintu utama	Pasang door bell di pintu utama, sound di admin dan lobi	En Tajuddin	2 minggu
Pintu Weld Quay A rosak	Kerosakan diperbaiki	En Tajuddin	2 minggu
Kunci di bilik inventori	Pegawai bertanggungjawab memegang kunci masing-masing	Selesai
Siling di surau lelaki bocor	Pembaikan terhadap kebocoran	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Carpet laluan surau lelaki rosak	Pembaikan terhadap kerosakan	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Siling Weld Quay B berkulat	Pembaikan terhadap siling	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Siling di laluan bersebelahan red zone bocor	Pembaikan terhadap kebocoran	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Signage tandas perlu ditambah	Tambah 2 signage tapi lokasi signage tidak begitu menyerlah	Ketua Zon A	2 minggu
Bekas duster dan trail pen tiada di Weld Quay A	Tindakan telah diambil
Tiada label peralatan di kaunter, kotak pas keselamatan, plug, rubberstamp	Tindakan untuk mengadakan label	Pegawai terlibat, ketua zon akan memastikan tindakan diambil oleh pegawai terlibat	14 Feb 2014
Tiada peti cadangan	Mewujudkan peti cadangan, format borang cadangan	Ketua Zon A	2 minggu
Bahan bacaan di lobi	Menyediakan bahan bacaan di lobi, Bekas majalah di bilik rehat di pindahkan ke lobi, majalah/bahan bacaan disediakan oleh perpustakaan	Ketua Zon A & B	7 Feb 2014
Meja bilik perbincangan lebih dari yang sepatutnya	Meja yang berlebihan akan dipindahkan ke stor selat selatan/bilik fail kewangan	Pegawai Aset/Unit kewangan	7 Feb 2014
Siling bilik stor audit berlubang	Lubang ditampal	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON B
PKK- barang atas lantai	Perlu dialihkan	Ketua Zon sila pastikan tindakan diambil oleh pegawai	14 Feb 2014
PTM-tiada masterlist dan label	Sediakan masterlist dan label	Ketua Zon sila pastikan tindakan diambil oleh pegawai	14 Feb 2014
PPTM- terdapat barangan it yang dilupuskan didalam bilik	Barangan it yang hendak dilupuskan di letakkan di stor korporat manakala barangan lain di stor SS	Ketua Zon sila pastikan tindakan diambil oleh pegawai	14 Feb 2014
S/U pejabat- barang tidak diperlukan di dalam kabinet	Menyisihkan barangan yang tidak diperlukan	Ketua Zon sila pastikan tindakan diambil oleh pegawai	14 Feb 2014
Operasi- barang atas lantai, pintu cabinet tercabut,	Barang atas lantai dialihkan, cabinet ditukar	Ketua Zon	14 Feb 2014
PT(K) – barang atas lantai, susun atur kurang kemas, kurang bersih	Barangan atas lantai dialihkan, workstation perlu sentiasa kemas dan teratur	Ketua Zon	14 Feb 2014
PT – barang atas lantai,	Barangan atas lantai dialihkan	Ketua Zon	14 Feb 2014
Bilik suiz- tiada masterlist, susun atur tidak kemas, penyaman udara rosak	Masterlist sedang disediakan, susun atur dikemaskan, memastikan penyaman udara berfungsi	Ketua Zon	14 Feb 2014
Tandas – Lampu dihadapan tandas tidak berfungsi,	Lampu akan diganti	Ketua Zon	14 Feb 2014
Mewujudkan sudut kesihatan	Menyediakan sudut kesihatan di dalam blog 5S setiap bulan	Bahagian Korporat – Jaw Promosi – Zon B	14 Feb 2014
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON C
Sistem borang – ruang khidmat pengurusan -          Keluarkan borang dari ruang borang	Softcopy utk borang telah diemel kepada pegawai, rak borang dikeluarkan	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
RubberStamp berselerak	Rubberstamp disatukan pada satu tempat	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Cat dinding di bilik kewangan	Dinding perlu dicatkan semula	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Bilik fail perkhidmatan – fail tidak disusun, label terjatuh, tangga tidak disimpan ditempat yang sebetulnya	Memastikan bilik tersebut sentiasa kemas dan tersusun	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Bilik fail kewangan – tiada label, siling diatas kewangan tiada.	Label diadakan.	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Kalendar aktiviti di BKPK perlu diperkemaskan	Kalendar aktiviti diperkemaskan	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Barangan dalam kabinet di laluan ke pantry perlu disusun kemas	Barangan kabinet disusun kemas	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Workstation tidak kemas, barangan personal, tidak tersusun,	Memastikan workstation sentiasa kemas dan tersusun	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Akauntan, fail tidak disusun, kabinet personal berselerak,	Menyusun fail dan barangan peribadi supaya kemas dan teratur	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Bilik kewangan, printer cek yang tidak digunakan perlu dipindahkan, hiasan tidak kemas	Menyerahkan printer kepada unit IT dan memperkemaskan hiasan bilik	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Tandas lelaki tersumbat, sistem flushing dan penyaluran keluar air tidak berjalan dengan lancar, paip singki tidak berfungsi dengan baik, jadual pembersihan tidak dipantau oleh KPT	Memperbaiki kerosakan	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
PEMERHATIAN	PENAMBAHBAIKAN	TINDAKAN	TIMELINE
ZON D
Sisih barang tidak diperlukan di Unit Audit	Barang yang tidak diperlukan akan disisihkan	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Bilik fail pencen – gambar PIC pudar	Tukar gambar baru	Ketua Zon memastikan tindakan diambil	14 Feb 2014
Bidai di anjung tengah	Perlu diperbetulkan	En Tajuddin	14 Feb 2014
Pintu keluar ke Anjung Tengah telah rosak	Perlu diperbaiki	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014
Dinding luar anjung tengah bersebelahan pintu keluar telah rosak	Perlu diperbaiki	Ketua Zon maklumkan kepada Unit Kejuruteraan untuk tindakan pembaikan	7 Feb 2014